Face aux défis environnementaux actuels et à l’évolution des attentes en matière d’événementiel professionnel, l’organisation d’un séminaire éco-responsable s’impose comme une démarche incontournable en 2025.
La Normandie, territoire pionnier du tourisme durable, offre un cadre idéal pour concilier efficacité professionnelle et engagement environnemental.
Ce guide pratique vous accompagne étape par étape dans la conception d’un événement d’entreprise alliant performance, bien-être des participants et respect de l’environnement, tout en valorisant les ressources locales et l’authenticité normande.
L’importance croissante des séminaires éco-responsables
Un alignement nécessaire avec votre démarche RSE
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue un enjeu majeur pour les entreprises de tous les secteurs d’activité. Elle consiste à intégrer les préoccupations sociales, environnementales et économiques dans leurs activités et dans leurs interactions avec leurs parties prenantes.
Organiser un séminaire éco-responsable représente une opportunité concrète de matérialiser cet engagement RSE et de le partager avec vos équipes.
Cette démarche constitue une belle occasion de montrer à vos clients, partenaires et salariés l’engagement de votre entreprise dans une démarche responsable et durable. Au-delà de l’argument marketing, il s’agit d’affirmer vos valeurs et d’entreprendre des actions concrètes qui auront un impact positif sur votre environnement professionnel et naturel.
La Normandie, région pionnière du tourisme durable
La Normandie s’est positionnée comme une région à l’avant-garde du tourisme durable en France. Plusieurs collectivités normandes ont été distinguées par le label international Green Destinations en 2023 et 2024, une reconnaissance qui récompense les territoires pour leurs efforts en matière de développement durable.
Cette distinction, attribuée par une ONG accréditée par l’Organisation mondiale du tourisme, repose sur une évaluation rigoureuse de 100 critères, tels que l’impact du tourisme sur l’environnement et l’implication des acteurs locaux dans des pratiques durables.
La Fédération des Offices de Tourisme de Normandie a également été récompensée pour son accompagnement des Offices de Tourisme dans une démarche RSE.
Ce dynamisme régional crée un écosystème favorable à l’organisation d’événements professionnels éco-responsables, avec un réseau d’acteurs engagés et des infrastructures adaptées.
Les tendances 2025 dans l’événementiel professionnel
Comme l’a souligné la récente Journée Normandie Meetings & Events 2025 tenue au Havre, les « défis et opportunités du tourisme d’affaires durable » sont devenus centraux dans les réflexions du secteur.
Les interventions d’experts reconnus ont mis en lumière l’évolution des attentes des participants et des entreprises, ainsi que les nouvelles solutions disponibles pour réduire l’impact environnemental des événements professionnels.
Cette tendance de fond s’accompagne d’une prise de conscience croissante des bénéfices multiples d’une approche durable : économies de ressources, amélioration de l’expérience participants, renforcement de l’image de marque, et bien sûr, réduction de l’empreinte écologique.
Les étapes clés pour organiser votre séminaire éco-responsable
Définir vos objectifs et indicateurs de performance
La première étape consiste à clarifier vos objectifs, tant en termes professionnels qu’environnementaux. Il est recommandé d’utiliser « la méthode des 5 W (Who, What, Where, When, Why) » ou le « QQCCOQPP : Quoi, Qui, Comment, Combien, Où, Quand, Pourquoi et Pour qui » pour structurer cette réflexion préliminaire.
Définissez précisément avec la Direction et vos services votre indicateur SMART qui vous permettra d’évaluer le succès de votre événement selon des critères objectifs et mesurables.
Ces indicateurs peuvent porter sur des aspects aussi divers que la satisfaction des participants, la réduction des émissions de CO2, la quantité de déchets évités ou encore les retombées économiques locales générées.
Sélectionner un lieu adapté et certifié en Normandie
Le choix du lieu est déterminant dans la réussite de votre séminaire éco-responsable. Un hébergement labellisé HQE (Haute Qualité Environnementale), Ecolabel ou Clef Verte, vous garantit un choix durable et responsable.
La Normandie dispose d’un nombre croissant d’établissements certifiés, allant des hôtels urbains aux domaines ruraux, en passant par des lieux atypiques offrant une immersion dans la nature.
Pour les événements de plus grande envergure, des infrastructures comme le Carré des Docks au Havre proposent une salle plénière d’une capacité de 350 places équipée pour accueillir les participants dans des conditions exceptionnelles de confort, tout en intégrant des dispositifs de gestion durable de l’énergie et des ressources.
Optimiser les déplacements et privilégier la mobilité douce
L’accessibilité du lieu et les solutions de mobilité proposées constituent des facteurs déterminants dans l’impact environnemental global de votre séminaire. La Normandie bénéficie d’une bonne desserte ferroviaire depuis Paris et les principales villes françaises, ce qui facilite l’organisation de déplacements à faible empreinte carbone.
Plusieurs destinations normandes ont développé des offres de mobilité douce (circuits vélo, navettes électriques, services de covoiturage), qui permettent aux participants de se déplacer de manière écologique pendant toute la durée du séminaire.
Recevoir en Normandie peut vous aider à optimiser les trajets entre les différents lieux du séminaire et à mettre en place des solutions de transport collectif adaptées à vos besoins.
Intégrer des activités RSE et team building durables
Les ateliers RSE proposés en Normandie
Recevoir en Normandie propose des activités incentives et de team building à destination des TPE et PME qui souhaitent mettre en place une démarche RSE et de sensibilisation au développement durable, à l’occasion de leur séminaire en Normandie.
Ces activités permettent de sensibiliser les participants aux enjeux du développement durable tout en renforçant la cohésion d’équipe.
Parmi les options disponibles, on trouve des ateliers RSE comme l’Upcycling, le tissage collectif, le Bullet journal ou la réalisation d’une Carte postale.
L’atelier Upcycling, par exemple, invite les participants à bricoler en équipe de 2 ou 3, avec des outils simples, des papiers de couleurs, des patines, pour changer un meuble d’aspect vieillot en un élément de décoration joyeux pour votre espace de travail.
Le Défi Normand, une expérience authentique et fédératrice
Le Défi Normand constitue une option particulièrement intéressante pour un team building alliant authenticité, convivialité et durabilité. Ce concept original invite les participants à partir à la conquête de la Normandie à travers diverses activités telles que la traite d’une vache normande, des dégustations cidricoles, la fabrication de beurre à l’ancienne ou encore la dégustation à l’aveugle de fromages du Pays d’Auge.
Ce team building permet de jouer, s’amuser, déguster les produits du terroir tout en apprenant comment se fabrique le cidre, le camembert et d’autres spécialités régionales.
Il valorise le patrimoine culturel et gastronomique normand tout en favorisant les échanges et la cohésion entre les participants, dans un cadre respectueux de l’environnement.
Des activités à impact positif pour le territoire
En 2025, une attention particulière pourrait être portée sur la thématique de la haie, identifiée comme « une richesse importante pour le territoire normand » lors des 6èmes Rencontres normandes du développement durable.
Des activités de sensibilisation ou de participation à des projets de plantation de haies pourraient ainsi être proposées aux participants, contribuant à la préservation de ce patrimoine naturel et culturel.
D’autres initiatives à impact positif peuvent également être intégrées à votre programme : chantiers participatifs, collaborations avec des associations locales, actions de préservation de la biodiversité… Ces activités donnent du sens à votre événement et renforcent son ancrage territorial.
Optimiser la restauration et la gestion des ressources
Privilégier les produits locaux et de saison
La Normandie est réputée pour la richesse et la diversité de sa gastronomie. Intégrer des produits locaux, de saison et issus de modes de production durables dans la restauration de votre séminaire présente de multiples avantages : réduction de l’empreinte carbone liée au transport des aliments, soutien à l’économie locale, découverte des spécialités régionales par les participants, et bien sûr, plaisir gustatif.
Cette approche s’inscrit pleinement dans une démarche d’éco-responsabilité et contribue à l’expérience globale des participants.
Elle peut être complétée par une attention particulière portée à la lutte contre le gaspillage alimentaire, avec par exemple la mise en place de dispositifs de redistribution des surplus à des associations locales.
Réduire et valoriser les déchets
La gestion des déchets constitue un enjeu majeur dans l’organisation d’un séminaire éco-responsable. Des solutions concrètes peuvent être mises en place, telles que la dématérialisation des supports, l’utilisation de matériaux réutilisables ou compostables, ou encore la mise en œuvre d’un système efficace de tri et de valorisation des déchets.
En 2025, diverses solutions innovantes permettent d’envisager l’organisation d’événements tendant vers le zéro déchet. Ces innovations concernent aussi bien les matériaux utilisés que les pratiques ou encore les technologies.
L’adoption de ces solutions nécessite une planification rigoureuse et l’implication de l’ensemble des parties prenantes, mais elle peut conduire à des résultats remarquables en termes de réduction des déchets.
Maîtriser la consommation d’énergie et d’eau
La consommation d’énergie et d’eau représente également un poste important dans l’impact environnemental d’un séminaire. Privilégiez les établissements équipés de systèmes de gestion intelligente de l’énergie, utilisant des sources d’énergie renouvelable ou ayant mis en place des dispositifs d’économie d’eau.
Des gestes simples peuvent également être encouragés auprès des participants : extinction des lumières et des appareils électriques lorsqu’ils ne sont pas utilisés, utilisation raisonnée de l’eau, etc. Ces petites actions, multipliées par le nombre de participants, peuvent avoir un impact significatif sur la consommation globale de ressources.
Les bénéfices d’un séminaire éco-responsable en Normandie
Un impact positif sur l’engagement des collaborateurs
Organiser un séminaire éco-responsable en Normandie peut avoir un impact significatif sur l’engagement de vos collaborateurs. En alignant l’événement avec vos valeurs et vos engagements en matière de développement durable, vous démontrez votre cohérence et renforcez la confiance de vos équipes.
De plus, l’expérience unique et enrichissante proposée lors d’un tel séminaire favorise l’implication émotionnelle des participants et crée des souvenirs partagés qui contribuent à la cohésion d’équipe.
Elle peut également susciter des prises de conscience individuelles et collectives qui se traduiront par des changements de comportement durables au sein de votre organisation.
Un renforcement de votre image de marque employeur
Dans un contexte de concurrence accrue pour attirer et fidéliser les talents, l’organisation de séminaires éco-responsables constitue un atout différenciant pour votre marque employeur. Elle témoigne de votre capacité à innover et à vous adapter aux attentes des nouvelles générations, particulièrement sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux.
Ce type d’événement peut également générer des contenus authentiques et engageants pour votre communication interne et externe, renforçant ainsi votre image d’entreprise responsable et innovante. Il peut devenir un élément emblématique de votre culture d’entreprise, reflétant vos valeurs et votre vision du monde.
Une contribution concrète à la transition écologique
Au-delà des bénéfices directs pour votre entreprise et vos collaborateurs, organiser un séminaire éco-responsable en Normandie contribue concrètement à la transition écologique du territoire. En privilégiant des prestataires engagés, des produits locaux et des pratiques respectueuses de l’environnement, vous soutenez un modèle de développement plus durable et plus résilient.
Votre démarche s’inscrit ainsi dans un mouvement plus large de transformation des pratiques économiques et sociales, nécessaire pour répondre aux défis environnementaux actuels. Elle participe à la construction d’un avenir plus soutenable, où prospérité économique et préservation des ressources naturelles vont de pair.
Organiser votre séminaire éco-responsable en Normandie en 2025 constitue une démarche exigeante mais profondément enrichissante
En suivant les étapes et recommandations de ce guide, vous pourrez concevoir un événement qui conjugue efficacité professionnelle, expérience mémorable pour les participants et impact positif sur l’environnement et le territoire normand.
Recevoir en Normandie, votre agence événementielle et réceptive à Deauville, spécialiste des événements en Normandie, dispose de l’expertise et du réseau nécessaires pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet.
Nos services sur-mesure incluent la recherche des lieux de réceptions, l’optimisation des trajets, la création et organisation d’activités pour événement d’entreprise, ainsi que tout autre aspect logistique et organisationnel.
En faisant le choix d’un séminaire éco-responsable en Normandie, vous ne vous contentez pas d’organiser un événement professionnel : vous créez une expérience porteuse de sens, alignée avec les valeurs de votre entreprise et les attentes de vos collaborateurs, tout en contribuant positivement au développement durable du territoire normand. Un choix résolument tourné vers l’avenir.
